Dunlopi kavandikonkurssi korraldab GOODYEAR DUNLOP TIRES OPERATIONS S.A., Luksemburgi Suurhertsogiriigi õiguse alusel asutatud ja tegutsev ettevõte, mille registrijärgne asukoht on Avenue Gordon Smith, 7750 Colmar-Berg, Luksemburg (endine Goodyear Luxembourg Tires S.A., edaspidi „korraldaja”). See konkurss toimub üheaegselt Saksamaal ja Austrias (kinnitamisel), Prantsusmaal, Hispaanias ja Portugalis (kinnitamisel), Beneluxi maades, Põhjamaades ja Ühendkuningriigis. Käesolevates tingimustes tehtud viited Dunlopile hõlmavad korraldajat ja tema tütarettevõtjaid. Dunlopi kavandikonkursil osalemisega nõustub osaleja sõnaselgelt käesolevate tingimustega.
Dunlopi kavandikonkurss toimub alates 4. aprillist kuni 4. maini 2012 (k.a.). Enne või pärast nimetatud kuupäevi saadetud kavandid on kehtetud ja need ei saa Dunlopi kavandikonkursil osaleda.
Dunlopi kavandikonkursil võivad osaleda kõik inimesed, kelle püsielukoht on Eestis, Lätis või Leedus v.a ettevõtted ja elukutselised graafikadisainerid. Samuti ei saa osaleda korraldaja ja tema tütarettevõtjate töötajad ning omakorda nende alltöövõtjad.
Osalejad peavad olema vähemalt 18-aastased ning registreeruma Dunlopi kavandikonkursi veebilehe kaudu (http://artcar.dunlop.eu), esitama oma isikuandmed ja nõustuma Dunlopi kavandikonkursi tingimustega. Pärast tingimustega nõustumist antakse ligipääs veebilehe allalaadimiskohale, kust võib Dunlopi auto disainimiseks vajalikud joonistusšabloonid alla laadida. Selleks, et esitatud kavand saaks osaleda Dunlopi kavandikonkursil, peavad osalejad esitama oma kavandi veebis .jpg või .pdf failina Dunlopi kavandikonkursi tähtaja jooksul. Faili suurus ei tohi ületada 500 KB. Iga osaleja võib esitada maksimaalselt ühe (1) kavandi oma vastavas elukohariigis. Dunlopi kavandikonkursi võitja väljaselgitamiseks hindab žürii kõiki korraldajale Dunlopi kavandikonkursi tähtaja jooksul (hiljemalt 4. mail 2012 kl 23.59.59 (GMT + 1)) saadetud kavandeid. Kavanditega seotud nõuded, juhised ja tingimused on saadaval veebis aadressil http://artcar.dunlop.eu.
Dunlopil on õigus lisada võidukavandile täiendavaid sponsorlogosid. Dunlop jätab endale õiguse muuta, redigeerida või kohandada võidukavandit vastavalt tootmisnõuetele. Osalejad nõustuvad sõnaselgelt Dunlopi sellise kasutusega.
Korraldaja nimetatud žürii arvustab ja hindab kõiki kavandiettepanekuid, mis saabusid enne Dunlopi kavandikonkursi lõppu. Žürii valib välja ühe kavandi ja rahvas võib hääletada samuti ühe kavandi poolt Dunlopi kavandikonkursi veebilehel. Seetõttu on igal osaleval riigil kaks (2) riiklikku võitjat, keda teavitatakse e-posti või telefoni teel. Seejärel osalevad iga osaleva riigi võitjad Euroopa poolfinaalis. Kõik riiklikud võitjad Balti riikidest saavad auhinnaks Dunlopi SP Sport Maxx (või samaväärsete Dunlopi) rehvide komplekti vastavalt oma sõiduki nõuetele.
Kõik väljavalitud riiklikud võidukavandid on üleval Euroopa Dunlopi kavandikonkursi veebilehel (http://artcar.dunlop.eu) 12. kuni 23. maini 2012 (k.a.), ning inimesed saavad oma lemmikkavandi poolt uuesti hääletada Euroopa Dunlopi kavandikonkursi veebilehel. Korraldaja nimetatud ekspertide žürii valib kolm võidukavandit ja neljanda võitja valib rahvas. Seetõttu nõustuvad osalejad oma kavandite avaldamisega ühel või mitmel korraldaja ja/või korraldaja tütarettevõtjate veebilehel. Nelja valitud Euroopa poolfinalistiga võetakse e-posti teel ühendust ning nad kutsutakse Le Mansi 24-tunni sõidu kvalifikatsiooni- ja võidusõiduetappidele 10., 11. ja 12. juunil 2012, et olla tunnistajaks sellel üritusel viibiva žürii poolt nimetatud Euroopa võidukavandi väljakuulutamisele. Pressile tutvustatakse nelja võitjat ja võitja saab endale erilise fotosessiooni autoga võidusõidurajal.
Korraldaja ei kohustu kasutama ühtegi esitatud kavandit, see kehtib ka võidukavandi kohta.
Dunlopi kavandikonkursil osalemisega kinnitab osaleja, et ta on esitatud töö autor ja piiramatu autoriõiguse valdaja, juhul kui tema töö ja kasutatud motiiv kuuluksid autoriõiguse alla. Kui osaleja võidab rahvusvahelise konkursi, on korraldajal õigus paluda osalejalt täiendavat kirjalikku kinnitust selle kohta, et ta on esitatud motiivi ja töö piiramatu autoriõiguse valdaja.
Dunlopi kavandikonkursil osalemisega nõustuvad osalejad sõnaselgelt, et nende esitatud kavandi ainukasutusõigus läheb üle korraldajale ja et korraldajal on lubatud loovutada kasutusõigus peamiselt teistele tütarettevõtjatele, kui osalejad on Dunlopi kavandikonkursi võitjate seas. Lisaks Ühendkuningriigile kehtivad üleantud kasutusõigused kõikide ELi liikmesriikide suhtes vastavalt lahknevatele riiklikele autoriõigusnormidele. Osalejad loobuvad sõnaselgelt õiguslike meetmete võtmisest oma elukohariigi õigusaktidega lubatud ulatuses.
Korraldaja, Dunlop ja kõik edasised kasutusõiguste valdajad võivad parimaid kavandeid oma äranägemisel eksponeerida ja/või neid näiteks võidusõiduautodel, pressiteadetes, müügiedenduskavades, ajakirjaartiklites, kalendrites, postritel, veebilehtedel, miniatuursetel autodel, videotes ja fotodel kasutada või lisada neid muudesse kunstiteostesse või -keskkondadesse. Samuti on korraldajal ja tema tütarettevõtjatel õigus neid kavandeid reprodutseerida, levitada ja ära visata. Riiklikud ja Euroopa võitjad annavad korraldajale, Dunlopile ja nende tütarettevõtjatele õiguse avaldada oma nimed ja fotod kõigis Dunlopi kavandikonkursiga seotud materjalides ja teabes ning ka reprodutseerida oma võidukavandeid konkurssi käsitlevates trükistes.
Osalejatel on lubatud oma kavandite loomiseks kooskõlas veebis esitatud tingimustega jaotises „Ülesanne/käsikiri” kasutada üksnes korraldaja esitatud andmeid, eriti korraldaja ja Dunlopi ning nende tütarettevõtjate tootemarkidele viitavaid andmeid. Nende andmete mis tahes muul viisil kasutamine on keelatud. Andmeid ei või kopeerida kaubanduslikul või levitamise eesmärgil ega muuta või avaldada mujal meedias ilma korraldaja eelneva kirjaliku loata. Korraldaja ja Dunlop jätavad endale õiguse võtta selles osas õiguslikke meetmeid iga sellise tingimuse rikkumise vastu ja nõuda kahjutasu.
Oma osalusvormide esitamisel asjaomase veebilehe kaudu edastavad osalejad korraldajale oma isikuandmed. Korraldaja vastutab kõigi osalejate isikuandmete säilitamise, kasutamise, töötlemise ja edastamise eest. Kõikide andmete töötlemistoimingute ajal (nt andmete salvestamine, töötlemine ja edastamine) tegutseb korraldaja õigusnormide kohaselt. Dunlopi kavandikonkursi korraldamiseks vajalikud andmed salvestatakse ja edastatakse Dunlopile ning korraldaja ja Dunlopi tütarettevõtjatele Dunlopi kavandikonkursi läbiviimiseks vajalikul määral. Kõik sellised andmeedastused toimuvad üksnes ELis ja Šveitsis.
Osalejad võivad igal ajal esitada vastuväite oma isikuandmete kasutamiseks, töötlemiseks ja edastamiseks, saates teate järgmisele e-posti aadressile: web_info@dunloptyres.co.uk. Kui vastuväide esitatakse enne Dunlopi kavandikonkursi lõppu, ei saa osaleja enam konkursil osaleda, sest tema kontaktandmed pole enam kättesaadavad. Osalejad loobuvad sõnaselgelt selles osas õiguslike meetmete võtmisest oma elukohariigi õigusaktidega lubatud ulatuses.