Dunlops designtävling kommer att genomföras av GOODYEAR DUNLOP TIRES OPERATIONS S.A., ett företag bildat och verksamt i Luxemburg, med säte på Avenue Gordon Smith, 7750 Colmar-Berg, Luxemburg (tidigare känt som Goodyear Luxembourg Tires S.A. och hädanefter benämnt ”Anordnaren”). Tävlingen kommer samtidigt att äga rum i Tyskland och Österrike (ej bekräftat än), Frankrike, Spanien och Portugal (ej bekräftat än), Benelux, Sverige, Lettland, Litauen, Estland och Storbritannien. Referenser till Dunlop i dessa regler och villkor innefattar Anordnaren och dess partner. Genom att delta i Dunlops designtävling godtar deltagaren uttryckligen dessa regler och villkor.
Dunlops designtävling äger rum från och med den 4 april och till och med den 10 maj 2012. Eventuella designer som tas emot före eller efter dessa datum är inte giltiga och kommer inte att kunna delta i Dunlops designtävling.
Dunlops designtävling är öppen för alla privatpersoner som är permanent bosatta i Sverige och utesluter företag och professionella grafiska formgivare. Anställda hos Anordnaren och dennes partner samt deras anställda är också uteslutna. Dunlop avgör ensam vem eller vilka som ska betraktas som företag och/eller professionella formgivare och kan när som helst utesluta tävlande utan motivering.
Deltagarna måste ha fyllt 18 år och behöver registrera sig på Dunlops designtävlings webbplats (http://artcar.dunlop.eu/se), skicka in sina personuppgifter samt godkänna reglerna och villkoren för Dunlops designtävling. När reglerna och villkoren har godkänts medges åtkomst till webbplatsens nedladdningsdel, där de designmallar som krävs för Dunlop Art Car-designen kan hämtas. För att den inskickade designen ska vara giltig för deltagande i Dunlops designtävling måste deltagarna skicka in sin design via webben som en JPG- eller PDF-fil inom tidsramen för Dunlops designtävling. Filen får inte vara större än 500 kB. Varje deltagare får skicka in högst en (1) design i sitt hemland. När vinnaren av Dunlops designtävling utses ska juryn beakta samtliga designer mottagna av Anordnaren inom tidsramen för Dunlops designtävling, och som senast klockan 23.59.59 (GMT +1) den 10 maj 2012. Kraven, riktlinjerna och villkoren för designerna är tillgängliga på webbadressen http://livery-competition.dunlop.eu.
Dunlop har rätt att inkludera ytterligare sponsorlogotyper i den vinnande designen. Dunlop förbehåller sig rätten att ändra, redigera eller anpassa den vinnande designen för att uppfylla produktionskrav. Deltagarna godkänner uttryckligen sådan användning av Dunlop.
Samtliga designförslag som tagits emot före Dunlops designtävlings slutdatum kommer att bedömas och utvärderas av en expertjury tillsatt av Anordnaren. Den nationella juryn kommer att nominera två designer och allmänheten kan rösta på en tredje och en fjärde favoritdesign på Dunlops designtävlings webbplats. Således kommer varje deltagarland att ha fyra (4) nationella vinnare som meddelas via e-post eller telefon. De nationella vinnarna från varje deltagarland erhåller ett lokalt pris samt deltar sedan i den europeiska semifinalen.
Den europeiska vinnaren kommer att inbjudas att delta i Le Mans-test dag tredje juni med flyg och boende som tillhandahålls av arrangörerna. Den europeiska vinnaren kommer sedan att delta i Le Mans testdagen den 3 juni för att bevittna tillkännagivandet och presentationen av sin design till pressen av arrangörerna utsedda juryn. Den slutliga europeiska vinnaren kommer att få följande:
Alla vinnare ansvarar själva och betalar skatt på eventuella vinster.
Alla nominerade nationella vinnardesigner kommer att visas på den europeiska webbplatsen för Dunlops designtävling (http://artcar.dunlop.eu/se/) och allmänheten kan återigen rösta på sin favoritdesign på den europeiska webbplatsen för Dunlops designtävling. En expertjury, tillsatt av Anordnaren, kommer att nominera 2 vinnardesigner och en tredje och fjärde vinnare kommer att utses av allmänheten. Därför godkänner deltagarna att deras designer kan publiceras på en eller flera av Anordnarens och/eller Anordnarens partners webbplatser. De nominerade europeiska semifinalisterna kommer att kontaktas via e-post och bjudas in att bevittna kungörelsen av den europeiska vinnardesignen fastställd av juryn som närvarar vid Le Mans 24-timmars evenemanget. Juryns beslut kan inte överklagas.
Anordnaren förbinder sig inte att använda någon av de designer som skickas in, inklusive den vinnande designen.
Genom att delta i Dunlops designtävling bekräftar deltagaren att denne är upphovsman till det utförda arbetet och ägare av den oinskränkta upphovsrätten om dennes arbete och motivet som används blir föremål för upphovsrätt. Om deltagaren vinner den internationella tävlingen har Anordnaren rätt att be deltagaren om ytterligare skriftlig bekräftelse på att denne har oinskränkt upphovsrätt till det inskickade motivet och arbetet.
Genom att delta i Dunlops designtävling godkänner deltagarna uttryckligen att deras exklusiva rättigheter till användning av de inskickade designerna kommer att överlåtas till Anordnaren, och att Anordnaren kan bevilja andra partner användarrättigheter, om deltagarna tillhör vinnarna av Dunlops designtävling. Utöver Storbritannien kommer de överlåtna rättigheterna att gälla för samtliga EU-länder såvida inte nationell lagstiftning om upphovsrätt motsäger det. Deltagarna avsäger sig uttryckligen möjligheterna att vidta rättsliga åtgärder så långt lagen i deras hemland medger.
Anordnaren, Dunlop och samtliga ytterligare innehavare av användarrättigheter kan, om de så önskar, ställa ut de bästa designerna och/eller använda dem exempelvis på racingbilar, i pressmeddelanden, kampanjer, tidningsartiklar, kalendrar, affischer, webbplatser, miniatyrbilar, videofilmer och foton eller infoga dem i annat konstnärligt arbete eller media. Anordnaren och dess partner har även rätt att reproducera, distribuera och kassera dessa designer. De nationella och europeiska vinnarna ger Anordnaren, Dunlop och deras partner rätten att publicera deras namn och bilder i allt material och all information relaterad till Dunlops designtävling samt att reproducera deras vinnande designer i publikationer beträffande tävlingen.
Deltagarna får endast använda data tillhandahållen av Anordnaren, i synnerhet data som refererar till Anordnarens och Dunlops varumärken och deras partners varumärken, för att skapa sina designer i enlighet med ///the online "Assignment/Manuscript" provisions. All annan användning av denna data är förbjuden. Data får inte kopieras för kommersiell användning eller distribution. De får heller inte förändras eller publiceras i annan media utan föregående skriftligt tillstånd från Anordnaren. Anordnaren och Dunlop förbehåller sig rätten att vidta rättsliga åtgärder och begära skadestånd vid överträdelse.
När deltagarna anmäler sig till tävlingen på den aktuella webbplatsen förser de även Anordnaren med sina personuppgifter. Anordnaren ansvarar för lagring, användning, bearbetning och överföring av samtliga deltagares personuppgifter. Under all databearbetning (exempelvis inspelning, bearbetning och överföring av data) kommer Anordnaren att följa gällande lagstiftning. De data som krävs för att genomföra Dunlops designtävling kommer att lagras och vidarebefordras till Dunlop och Anordnarens och Dunlops partner i den utsträckning som krävs för att genomföra Dunlops designtävling. All sådan dataöverföring kommer endast att äga rum inom EU och Schweiz.
Deltagare kan upphäva godkännandet av användningen, bearbetningen och överföringen av deras personuppgifter när som helst genom att skicka ett meddelande till e-postadressen web_info@dunloptyres.co.uk. Om upphävandet görs före Dunlops designtävlings utgång kan deltagaren inte längre vara med i tävlingen eftersom dennes kontaktuppgifter inte längre är tillgängliga. Deltagarna avsäger sig uttryckligen möjligheterna att vidta några rättsliga åtgärder i detta hänseende så långt lagen i deras hemland medger.